Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Старший специалист 2 разряда отдела организационнй работы

Вакансия от 01.03.2019 Старший специалист 2 разряда отдела организационнй работы / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 18 000 - 25 000руб.
Отдел отдел организационной работы
Город (район) 450059 Республика Башкортостан г.Уфа, ул.Степана Халтурина, 28
Обязанности Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 2 разряда, исполняет следующие должностные обязанности:
1) осуществляет прием почтовой, нарочной и электронной входящей корреспонденции, ее передачу без регистрации или регистрацию с использованием системы электронного документооборота (далее – СЭД), постановку на «контроль» и отправку на рассмотрение для оформления проектов поручений;
2) ведет базу данных по учету входящих документов, обеспечивает быстрое получение информации по зарегистрированным входящим документам;
3) ведет базу данных по учету приказов Министерства, контролирует, по указанию начальника отдела, выполнение отдельных приказов;
4) производит конвертование, взвешивание и маркировку исходящей корреспонденции на бумажном носителе с использованием соответствующей техники, передает корреспонденцию для доставки адресатам, заказную – на почтовое отделение;
5) выполняет копирование и тиражирование документов;
6) распечатывает материалы на цветном принтере для подразделений Министерства;
7) печатает по указанию начальника отдела документы и материалы;
8) оформляет поздравления к юбилейным и праздничным датам, дням рождения руководителей и ветеранов (согласно списку) и производит их рассылку;
9) участвует в оформлении дел для сводной номенклатуры дел Министерства;
10) обеспечивает сохранность служебной корреспонденции;
11) осуществляет справочную работу по документам;
12) обеспечивает соответствующий доступ к документам и порядок использования содержащейся в них информации;
13) производит регистрацию командировочных удостоверений прибывающих в Министерство лиц;
14) принимает участие во внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий;
15) участвует в подготовке реквизита и оформлении материалов для коллегий и совещаний, в регистрации участников коллегий и совещаний;
16) выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки БАЗОВЫЕ ЗНАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ЯЗЫКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (РУССКОГО ЯЗЫКА) 1. Знание основные правил орфографии и пунктуации. 2. Знание основных орфоэпических, лексических и грамматических норм русского языка. 3. Знание функционально-стилевой специфики текстов, относящихся к сфере официально-делового общения. 4. Владение правилами орфографии и пунктуации. 5. Владение анализом текста с учетом его орфографического, пунктуационного и речевого оформления, а также с учетом его стилевой и жанровой принадлежности. 6. Правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов. 7. Умение использовать при подготовке документов и служебной переписке деловой стиль письма. 8. Умение использовать разнообразные языковые средства и тактики речевого общения для реализации различных целей. 9. Свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности. 10. Умение правильно интерпретировать тексты, относящиеся к правовой и социально-экономической сферам. БАЗОВЫЕ ЗНАНИЯ ОСНОВ КОНСТИТУЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЕ, ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА О ПРОТИВОДЕЙСТВИИ КОРРУПЦИИ 1. Основы конституционного строя Российской Федерации; принципы конституционного строя Российской Федерации; территориальное устройство, многонациональный народ как носитель суверенитета и единственный источник государственной власти в Российской Федерации, порядок осуществления народом власти в Российской Федерации; сущность и принципы федеративного устройства Российской Федерации; правовой статус гражданина Российской Федерации; структура и функции органов государственной власти в Российской Федерации и субъектах Российской Федерации; конституционный принцип разделения власти в Российской Федерации; Российская Федерация как светское государство; виды и защита форм собственности в Российской Федерации; отношение местного самоуправления в Российской Федерации к системе государственных органов; сущность и гарантии идеологического и политического многообразия; юридический статус Конституции Российской Федерации, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, законов субъектов Российской Федерации, международных договоров и соглашений; роль официального опубликования нормативных правовых актов Российской Федерации. Права, свободы и обязанности человека и гражданина: виды прав, свобод и обязанностей граждан. Принципы установления и пользования правами и свободами; случаи ограничения прав и свобод гражданина; обязанности граждан Российской Федерации (уплата налогов и сборов, защита Отечества и воинская обязанность); права и обязанности иностранных граждан и лиц без гражданства, предоставление политического убежища; возможность установления смертной казни в Российской Федерации. Федеративное устройство Российской Федерации: виды субъектов Российской Федерации; государственный язык Российской Федерации, государственные языки субъектов Российской Федерации, право на сохранение родного языка; нормативный правовой акт, которым устанавливается описание и порядок официального использования государственного флага, герба и гимна Российской Федерации, столица Российской Федерации; система исполнительной власти в Российской Федерации; денежная единица Российской Федерации; вопросы, по которым принимаются федеральные конституционные законы, федеральные законы, нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, порядок принятий федеральных конституционных законов и федеральных законов; участие Российской Федерации в межгосударственных объединениях. Президент Российской Федерации: конституционный статус Президента Российской Федерации; порядок избрания Президента Российской Федерации; нормативные акты, издаваемые Президентом Российской Федерации; основные функции и полномочия Президента Российской Федерации. Федеральное Собрание – парламент Российской Федерации; конституционный статус Федерального Собрания, палаты Федерального Собрания; орган власти, который вправе принять решение о роспуске Государственной Думы; структура, порядок формирования и принципы организации заседаний Государственной Думы и Совета Федерации; предметы ведения Государственной Думы; предметы ведения Совета Федерации; источники законодательной инициативы, порядок законопроектной деятельности. Правительство Российской Федерации: состав Правительства Российской Федерации; орган власти, принимающий решение об отставке Правительства Российской Федерации; орган власти, который вправе выразить недоверие Правительству Российской Федерации; орган власти, который вправе поставить перед Государственной Думой вопрос о доверии Правительству Российской Федерации; случай сложения полномочий Правительством Российской Федерации; функции и полномочия Правительства Российской Федерации; нормативные правовые акты, издаваемые Правительством Российской Федерации. Судебная власть: виды судопроизводства в Российской Федерации; конституционный статус судьи Российской Федерации; полномочия Конституционного Суда Российской Федерации; полномочия Верховного Суда Российской Федерации. Местное самоуправление: сущность местного самоуправления в Российской Федерации; способы осуществления местного самоуправления; полномочия органов местного самоуправления. Внесение поправок в Конституцию Российской Федерации: право инициативы о внесении поправок в Конституцию Российской Федерации; органы власти, имеющие право внесения предложений о поправках и пересмотре положений Конституции Российской Федерации; положения Конституции Российской Федерации, пересмотр которых возможен только в случае поддержания членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы, а также принятия решений Конституционного Собрания о разработке проекта новой Конституции. 2. Основы законодательства о государственной службе: понятие государственной службы; виды государственной службы; виды должностей на государственной службе; порядок формирования кадрового резерва на государственной службе. Общие положения о государственной гражданской службе: определение понятия государственная гражданская служба, виды государственной гражданской службы; принципы государственной гражданской службы; структура законодательства о государственной гражданской службе; различие понятий государственной должности Российской Федерации, государственной должности субъекта Российской Федерации и государственного гражданского служащего Российской Федерации. Положения о должностях государственной гражданской службы: квалификационные требования к должностям государственной гражданской службы; классификация должностей государственной гражданской службы, нормативные правовые акты, которыми устанавливаются должности государственной гражданской службы. Правовое положение (статус) государственного гражданского служащего: определение понятия государственного гражданского служащего; основные права и обязанности государственного гражданского служащего; ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой; основные государственные гарантии государственного гражданского служащего: требования к служебному поведению государственного гражданского служащего; понятие конфликта интересов на государственной гражданской службе, случае возникновения, пути предотвращения и урегулирования конфликта интересов; порядок предоставления сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, сведений о расходах и правовые последствия не предоставления указанных сведений в случае, если представление таких сведений обязательно, либо представление заведомо недостоверных или неполных сведений. Поступление на государственную гражданскую службу: граждане, имеющие право поступления на государственную гражданскую службу; порядок поступления на государственную гражданскую службу; понятие, стороны, содержание, форма и срок действия служебного контракта. Прохождение государственной гражданской службы: порядок внесения изменений в служебный контракт; порядок оплаты труда государственного гражданского служащего, структура денежного содержания государственного гражданского служащего; понятие и порядок проведения аттестации государственных гражданских служащих; понятие и порядок присвоения классных чинов государственной гражданской службы, порядок проведения квалификационного экзамена. Служебная дисциплина на государственной гражданской службе: понятия служебной дисциплины на государственной гражданской службе и служебного распорядка государственного органа; понятие и виды дисциплинарных взысканий; понятие и порядок проведения служебных проверок. Служебное время и время отдыха: понятия служебного времени и времени отдыха; нормальная продолжительность служебного времени на государственной гражданской службе; понятие ненормированного служебного дня, должности государственной гражданской службы, для которых устанавливается ненормированный служебный день, порядок его установления и государственные гарантии государственным гражданским служащим, замещающим указанные должности. Формирование кадрового состава государственной гражданской службы: понятие, виды и порядок осуществления дополнительного профессионального образования; понятие кадрового резерва на государственной гражданской службе, порядок включения государственных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) в кадровый резерв, исключения из кадрового резерва, порядок назначения указанных гражданских служащих (граждан Российской Федерации) на вакантную должность; понятие и порядок проведения ротации на государственной гражданской службе, должности государственной гражданской службы, по которым предусматривается ротация. Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе: правовая ответственность за нарушение законодательства о государственной гражданской службе. Рассмотрение индивидуальных служебных споров: понятие и порядок рассмотрения индивидуального служебного спора; органы по рассмотрению индивидуальных служебных споров. 3. Основы законодательства о противодействии коррупции: понятие коррупции; основные принципы противодействия коррупции; меры по профилактике коррупции; основные направления деятельности государственных органов по повышению эффективности противодействия коррупции; обязанность государственных служащих уведомлять об обращениях в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; ограничения, налагаемые на гражданина Российской Федерации, замещавшего должность государственной службы, при заключении с ним трудового или гражданско-правового договора; ответственность физических лиц за коррупционные правонарушения; ответственность государственных гражданских служащих за совершение коррупционного правонарушения; обязанность передачи ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в целях предотвращения конфликта интересов. БАЗОВЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИОННО-КОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Знание основ информационной безопасности и защиты информации, знание основных положений законодательства о персональных данных; знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота; знание основных положений законодательства об электронной подписи; знания и умения по применению персонального компьютера (далее – ПК): знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных; общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения, знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных. Знания и умения применения ПК: знание основных команд при применении ПК; знание основных принципов работы с рабочим столом; знание принципов организации файловой структуры; умения создания, перемещения и удаления файлов; умения печати электронных документов. Знания и умения работы с офисными программами: умения по созданию и форматированию текстовых документов, включая копирование, вставку и удаление текста; умение работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах; подготовка презентаций в программах для работы с презентациями и слайдами; создание, отсылка, получение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообщений, работа с вложениями в программах для работы с электронной почтой. Знания и умения работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет» (далее – сеть «Интернет»): понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации; использование поисковых систем сети «Интернет» для работы с ресурсами сети «Интернет», в том числе получения необходимой информации. Знания и умения работы с информационными системами: информационно-правовыми системами «Гарант», «Консультант Плюс», иными государственными информационными системами управления и мониторинга, информационными системами в сфере деятельности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан. Знания норм и правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, поведения в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера. Требования к профессиональным знаниям в сфере законодательства Российской Федерации и Республики Башкортостан: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года № 195-ФЗ; Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 года № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»; Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Закон Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 года № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан»; Постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 года № 436 «Об утверждении правил делопроизводства в республиканских органах исполнительной власти»; Положение о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденное постановлением Правительства Республики Башкортостан от 21 января 2013 года № 6. Иные профессиональные знания гражданского служащего, замещающего должность старшего специалиста 2 разряда, должны включать знания: нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства, взаимодействия со средствами массовой информации; порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей; порядок проведения закупок товаров, заключения государственных контрактов и договоров стоимостью поставленных товаров, оказанных услуг и выполненных работ до 100 тысяч рублей; порядка обеспечения сохранности и государственного учеавления планово-отчетной документации; порядка систематизации и классификации архивных документов; основных нормативных и методических документов федеральных органов государственной власти по вопросам деятельности архива; перечней документов с указанием сроков хранения федеральных органов исполнительной власти. Общие умения: умение мыслить стратегически (системно); умение планировать, рационально планировать служебное время и достигать результата; коммуникативные умения; умение управлять изменениями. Функциональные знания: организации и ведения архива; ведения делопроизводства в организации; работы с информационными системами; ведения хозяйственной деятельности в организации; ведения учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, хозяйственных материалов; заключения государственных контрактов и договоров стоимостью оказанных услуг и выполненных работ до 100 тысяч рублей. Функциональные умения: прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции; подготовка аналитических, информационных и других материалов; разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов; организация и проведение мониторинга применения законодательства; хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и нормативными актами Министерства; работа с информационными системами и базами данных по делопроизводству.
Дополнительные требования Гражданский служащий, замещающий должность старшего специалиста 2 разряда, должен иметь профессиональное образование, соответствующее направлению (специальности) «Документационное обеспечение управления и архивоведение», «Делопроизводитель», «Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом», «Юриспруденция» либо иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению (специальности), указанному в предыдущем перечне.
Необходимые документы Cкан-копия личного заявления Заявление Скан-копия заполненной и подписанной анкеты по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р, с фотографией Анкета Скан-копия паспорта или заменяющего его документа Скан-копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы: трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенной нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность гражданина; документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенных нотариально или кадровой службой по месту работы (службы) Скан-копия документа об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению по форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 984н) Скан-копия сведений об адресах сайтов или страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 № 2867-р Скан-копия сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи (форма утверждена Указом Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460)
Дополнительная информация Обязательными методами оценки являются тестирование и индивидуальное собеседование. Необходимость, а также очередность применения других методов оценки при проведении конкурсов определяется Конкурсной комиссией.
Итоговый балл кандидата определяется как сумма среднего арифметического баллов, выставленных кандидату членами конкурсной комиссии по результатам индивидуального собеседования, и баллов, набранных кандидатом по итогам тестирования и выполнения других конкурсных заданий.
Решение конкурсной комиссии об определении победителя конкурса на вакантную должность гражданской службы (кандидата (кандидатов) для включения в кадровый резерв) принимается открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.
В кадровый резерв конкурсной комиссией рекомендуются кандидаты из числа тех кандидатов, общая сумма набранных баллов которых составляет не менее 50 процентов максимального балла.
Телефон 8 347 218 00 16, 8 347 218 00 06
E-mail Makeeva.sk@bashkortostan.ru
Адрес 450059 Республика Башкортостан г.Уфа, ул.Степана Халтурина, 28
Контактное лицо Макеева Светлана Кузьминична
Дата объявления конкурса 04.03.2019
Дата окончания приема документов 25.03.2019