Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Старший специалист 2 разряда

Вакансия от 12.05.2017 Старший специалист 2 разряда / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 14 000 - 16 000руб.
Отдел отдел бухгалтерского учета и ревизий
Город (район) Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Степана Халтурина д.28
Обязанности 1) Старший специалист 2 разряда исполняет обязанности, предусмотренные статьями 15, 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
2) соблюдает установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности;
3) участвует в координации деятельности структурного подразделения с другими подразделениями государственных органов по вопросам документооборота и контроля исполнения решений;
4) организует качественное и своевременное рассмотрение документов, подготовку проектов заключений и предложений;
5) соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности;
6) представляет сведения о результатах исполнения служебных
обязанностей перед начальником отдела бухгалтерского учета и ревизий;
7) обеспечивает ежемесячную сверку фактических расходов с утвержденными нормативами предоставления (пользования) государственным гражданским служащим Минжилкомхоза РБ услуг сотовой радиотелефонной связи, ежемесячную сверку фактических расходов по расшифровке услуг междугородных переговоров с разрешениями руководителей структурных подразделений Минжилкомхоза РБ в случаях расхождений подготавливает руководству информацию.
8) сообщает представителю нанимателя и начальнику отдела бухгалтерского учета и ревизий о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
9) принимает и отправляет платежные документы по главному администратору доходов бюджета (заявки на возврат, уведомление об уточнение принадлежности платежа) в системе электронного документооборота Федерального казначейства с использованием программы Клиент«СЭД»:
- Министерству финансов Республики Башкортостан по поступившим невыясненным платежам от поставщиков и подрядчиков ;
- Министерству регионального развития Российской Федерации по возврату не использованных межбюджетных трансфертов;
- Фонду содействия реформирования ЖКХ Российской Федерации по возврату не использованных денежных средств на реализацию региональной адресной программы на капитальный ремонт многоквартирных домов и переселение граждан из аварийного жилищного фонда;
- администраторам доходов бюджетов муниципальных образований по полученным межбюджетным трансфертам в части Республиканских и Федеральных средств;
10) обрабатывает выписки лицевого счета главного администратора доходов бюджета полученные с Управления Федерального казначейства по Республике Башкортостан;
11) ежеквартально составляет и предоставляет отчет «О расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации» в Министерство финансов Республики Башкортостан в программе «Башфин»;
12)формирует пакет документов на каждого сотрудника Минжилкомхоза РБ для открытия и замены счетов карт для перечисления ежемесячной заработной платы с использованием программы «Dat inp»;
13) учитывает и обрабатывает документы по начислению заработной платы сотрудников Минжилкомхоза РБ с учетом всех видов начислений и удержаний;
14) производит ежемесячно расчет налогов и социальных взносов с фонда оплаты труда с перечислением платежей в бюджет, в государственные и территориальные внебюджетные фонды;
15) осуществляет расчет отпусков, больничных, в том числе по уходу за ребенком;
16) подготавливает платежные поручения на перечисление заработной платы и налогов с нее через Казначейство;
17) формирует и отправляет электронные реестры по зачислению денежных средств на лицевые счета карты сотрудников, заверенные ЭЦП с использованием системы «Клиент-Сбербанк»;
18) выполняет работы по отражению по бюджетному плану счетов на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с платежами по оплате труда, и по платежам в бюджет и в государственные и территориальные внебюджетные фонды в программе «1С зарплат и 1 С предприятие» ;
19) составляет ежеквартальные и годовые отчеты по заработной плате с предоставлением в Межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы № 1 по Республике Башкортостан, Фонд Социального страхования и Пенсионный Фонд с использованием программ «Налогоплательщик», «Spu_orb», «Контур-Экстерн»;
20) ведет автоматизированный учет кассовых операций, отвечает за выдачу и прием средств из кассы и в кассу, с ведением кассовой книги, приходных и расходных ордеров, журнала кассовых операций;
21) обеспечивает своевременную сдачу оприходованных денежных средств из кассы в ГРКЦ НБ Республики Башкортостан Банка России г.Уфы;
22) участвует в приеме и своде квартальных и годовых бухгалтерских отчетов коммерческих организаций системы жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан.
23) формирует по аппарату Минжилкомхоза РБ согласно Положение об оплате труда (денежном содержании) и материальном стимулировании сотрудников министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан приказы на выплаты:
-премии за выполнение особо важных и сложных заданий;
-единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
-материальной помощи предусмотренной фондом оплаты труда;
-материальной помощи по заявлению гражданского служащего в связи с продолжительной болезнью, смерти (гибели) близкого родственника гражданского служащего или лица, находящегося на его иждивении, утраты личного имущества в результате несчастного случая;
-пособий в связи с выходом на пенсию за выслугу лет на гражданской службе Республики Башкортостан;
24) обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета;
25) участвует в координации деятельности структурного подразделения другими подразделениями государственных органов по вопросам документооборота и контроля исполнения решений;
26) оформляет и выдает справки о доходах сотрудникам министерства, справки о денежном содержании сотрудников, справки для назначения пенсии и т.д.;
27) подготавливает документы для последующей сдачи в архив;
28)выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного начальника;
29) поддерживает уровень квалификации, необходимой для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
30)осуществляет мероприятия внутреннего финансового контроля
по компетенции проведения бюджетных процедур и в соответствии с Порядком осуществления внутреннего финансового контроля в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденным приказом Минжилкомхоза РБ от 24 июля 2015 года № 11/06-221;
31) осуществляет постоянный самоконтроль при проведении бюджетных процедур на соответствие требованиям бюджетного законодательства и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения;
32) формирует до начала очередного финансового года карту внутреннего финансового контроля и вносит предложения в пределах компетенции в план внутреннего финансового контроля в Минжилкомхозе РБ на очередной финансовый год;
33) ведет журнал учета результатов внутреннего финансового контроля в текущем финансовом году;
34) формирует ежеквартальный и годовой отчет о результатах внутреннего финансового контроля;
35) обеспечивает сохранность полученных документов, отчетов и других материалов, используемых в ходе контрольных мероприятий
36) незамедлительно докладывает своему руководителю о выявленных в ходе контрольных мероприятий нарушениях или злоупотреблениях;
37)участвует в работе аудиторской группы по внутреннему финансовому аудиту на основании приказа Минжилкомхоза РБ о назначении аудиторской проверки и в соответствии с Порядком осуществления внутреннего финансового аудита в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденным приказом Минжилкомхоза РБ от 24 июля 2015 года № 11/06-221, участвует в подготовке программы внутреннего финансового аудита в Минжилкомхозе РБ, акта и отчета о результатах аудиторской проверки.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки Старший специалист 2 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) правовые знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Конституции Республики Башкортостан; е) Закона Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан»; 3) знание основ делопроизводства и документооборота: а) Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»; б) Основ работы с документами, установленные Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»; в) Основных положений Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечномуи издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Терминыи определения», утвержденного приказом Федерального агентствапо техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 года№ 1185-ст «Об утверждении национального стандарта» в части терминови определений основных понятий, используемых в области делопроизводства и архивного дела; г) Инструкции по делопроизводству в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденной приказом Министерства от 26 октября 2010 года № 02/06-241. 4) знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий: а) общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера (далее – ПК): знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных; общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения; знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных. б) знания и навыки применения ПК: знание основных команд при применении ПК; знание основных принципов работы с рабочим столом; знание принципов организации файловой структуры; навыки создания, перемещения и удаления файлов; навыки печати электронных документов. в) знания и навыки работы с офисными программами: навыки по созданию и форматированию текстовых документов, включая копирование, вставку и удаление текста; навыки работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах; навыки по подготовке презентаций в программах для работы с презентациями и слайдами; создание, отсылка, получение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообщений, работа с вложениямив программах для работы с электронной почтой. г) знания и навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет» (далее – сеть «Интернет»): понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации; использование поисковых систем сети «Интернет» для работыс ресурсами сети «Интернет», в том числе получения необходимой информации. д) знания и навыки работы с информационными системами: информационно-правовыми системами «Гарант», «Консультант Плюс»; иными государственными информационными системами управленияи мониторинга, информационными системами в сфере деятельности Министерства. 5)знания норм и правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, поведения в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера. Старший специалист 2 разряда должен обладать следующими базовыми навыками: 1) навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, утвержденных должностным регламентом, в установленной сфере деятельности; 2) навык проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; 3) навыки выявления происходящих изменений и потребностив развитиив целях повышения результативности; 4) навыки невербального общения; 5) навыки работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети «Интернет»); 6) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими); 7) навыки работы с большим объемом информации; 8) навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; 9) навык владения методикой системного анализа; 10) навык владения методикой контент-анализа; 11) навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; 12) навык подготовки рекомендаций; 13) навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; 14) навыки выстраивания связи между персональным развитиеми целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; 15) навыки организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; 16) навыки разрешения конфликтных ситуаций; 17) навык использования разнообразных тактик речевого обращения; 18) навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды. должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям. Старший специалист 2 разряда должен иметь среднее специальное образование, соответствующее направлению деятельности ««Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)». Старший специалист 2 разряда должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Башкортостан: Бюджетный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 27 июля 2006 года «О персональных данных»; Приказ Министерства финансов России от 1 декабря 2010 года № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; Приказ Министерства финансов России от 1 июля 2013 года № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации»; Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 года № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»; Приказ Министерства финансов России от 6 декабря 2010 года № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»; Приказ Министерства финансов России от 28 декабря 2010 года № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации»; Закон Республики Башкортостан от 15 июля 2005 года № 205-з «О бюджетном процессе в Республике Башкортостан»; Постановление Правительства Республики Башкортостан от 20 февраля 2014 года № 65 «Об утверждении Порядка осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Республики Башкортостан, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Республики Башкортостан, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Республики Башкортостан внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита»; Положение о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденное постановлением Правительства Республики Башкортостан от 21 января 2013 года № 6. Иные профессиональные знания старшего специалиста 2 разряда должны включать:основы бухгалтерского и налогового учета, методы и принципы проведения контрольных мероприятий. Старший специалист 2 разряда должен обладать профессиональными навыками: ведения бухгалтерского учета; составления всех видов отчетности; осуществления мероприятий внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита.
Дополнительные требования
Необходимые документы Личное заявление на имя министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан; собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 3*4; копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); копию документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у); копию документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства; сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей на отчетную дату, в соответствии с Указом Президента РФ от 23 июня 2014 года № 460; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать; иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Государственные гражданские служащие: личное заявление на имя представителя нанимателя (написанное собственноручно); собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с приложением фотографии (кроме государственных гражданских служащих Минжилкомхоза РБ); сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей на отчетную дату, в соответствии с Указом Президента РФ от 23 июня 2014 года № 460; Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
Дополнительная информация
Телефон +7 347 218 00 16
E-mail Kakarova.EV@bashkortostan.ru
Адрес 450059, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Степана Халтурина д.28
Контактное лицо Какарова Елена Викторовна
Дата объявления конкурса 12.05.2017
Дата окончания приема документов 01.06.2017