Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Старший специалист 2 разряда

Вакансия от 12.05.2017 Старший специалист 2 разряда / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 14 000 - 16 000руб.
Отдел отдел организационной работы
Город (район) Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Степана Халтурина д.28
Обязанности 1) осуществляет регистрацию и отправку исходящей корреспонденции в федеральные и республиканские органы власти, органы местного самоуправления и организации с использованием Системы электронного документооборота (далее – СЭД) и на бумажных носителях;
2) осуществляет подготовку проектов резолюций входящей корреспонденции, доведение до исполнителей поручений и обращений граждан, поступивших в адрес Министерства, с использованием СЭД;
3) осуществляет контроль за правильным оформлением исходящей корреспонденции в федеральные и республиканские органы власти, организации с использованием СЭД и на бумажных носителях;
4) ведет базу данных по учету исходящих документов, обеспечивает снятие с контроля поручений и обращений граждан;
5) осуществляет информационно-поисковую, справочную работу о прохождении и исполнении документов, зарегистрированных в СЭД;
6) осуществляет контроль за своевременным направлением обращений граждан по компетенции, ответов на них структурными подразделениями Министерства; выполняет анализ обращений граждан;
7) регистрирует приказы Министерства;
8) готовит и представляет начальнику отдела справки о результатах исполнения документов, годовые отчеты по делопроизводству;
9) осуществляет подготовку номенклатуры дел Министерства;
10) обеспечивает подготовку и прием к оформлению законченных делопроизводством документов от структурных подразделений Министерства для сдачи их в архив на постоянное хранение;
11) готовит описи дел, акты о списании дел, законченных делопроизводством;
12) ведет паспорт архива, обновляет историческую справку Министерства;
13) готовит архивные справки по запросам граждан;
14) принимает участие в работе Центральной экспертной комиссии Министерства;
15) обеспечивает контроль за сроками исполнения корреспонденции для служебного пользования (ДСП);
16) обеспечивает соответствующий доступ к документам и порядок использования содержащейся в них информации;
17) принимает участие в подготовке информационных материалов для членов коллегии Министерства;
18) осуществляет консультирование сотрудников Министерства по вопросам делопроизводства в пределах своих полномочий;
19) выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее профессиональное образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки Старший специалист 2 разряда должен обладать следующими базовыми знаниями: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) правовые знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Конституции Республики Башкортостан; е) Закона Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан»; 3) знание основ делопроизводства и документооборота: а) Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»; б) Основ работы с документами, установленные Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»; в) Основных положений Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечномуи издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Терминыи определения», утвержденного приказом Федерального агентствапо техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 года№ 1185-ст «Об утверждении национального стандарта» в части терминови определений основных понятий, используемых в области делопроизводства и архивного дела; г) Инструкции по делопроизводству в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденной приказом Министерства от 26 октября 2010 года № 02/06-241. 4) знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий: а) общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера (далее – ПК): знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных; общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения; знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных. б) знания и навыки применения ПК: знание основных команд при применении ПК; знание основных принципов работы с рабочим столом; знание принципов организации файловой структуры; навыки создания, перемещения и удаления файлов; навыки печати электронных документов. в) знания и навыки работы с офисными программами: навыки по созданию и форматированию текстовых документов, включая копирование, вставку и удаление текста; навыки работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах; навыки по подготовке презентаций в программах для работы с презентациями и слайдами; создание, отсылка, получение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообщений, работа с вложениямив программах для работы с электронной почтой. г) знания и навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет» (далее – сеть «Интернет»): понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации; использование поисковых систем сети «Интернет» для работыс ресурсами сети «Интернет», в том числе получения необходимой информации. д) знания и навыки работы с информационными системами: информационно-правовыми системами «Гарант», «Консультант Плюс»; иными государственными информационными системами управленияи мониторинга, информационными системами в сфере деятельности Министерства. 5)знания норм и правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, поведения в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера. Старший специалист 2 разряда должен обладать следующими базовыми навыками: 1) навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, утвержденных должностным регламентом, в установленной сфере деятельности; 2) навык проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; 3) навыки выявления происходящих изменений и потребностив развитиив целях повышения результативности; 4) навыки невербального общения; 5) навыки работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети «Интернет»); 6) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими); 7) навыки работы с большим объемом информации; 8) навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; 9) навык владения методикой системного анализа; 10) навык владения методикой контент-анализа; 11) навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; 12) навык подготовки рекомендаций; 13) навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; 14) навыки выстраивания связи между персональным развитиеми целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; 15) навыки организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; 16) навыки разрешения конфликтных ситуаций; 17) навык использования разнообразных тактик речевого обращения; 18) навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды. должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям. Старший специалист 2 разряда должен иметь среднее специальное образование, соответствующее направлению деятельности «Информационная безопасность», «Информатика и вычислительная техника», «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Старший специалист 2 разряда должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Башкортостан: Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»; Постановление Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 года № 436 «Об утверждении правил делопроизводства в республиканских органах исполнительной власти»; Федеральный закон от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 21 июля 2014 года № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»; Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»; Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 года № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме»; Распоряжение Правительства Российской Федерации от 3 июля 2007 года № 871-р; Закон Республики Башкортостан от 3 февраля 2006 года № 278-з «Об архивном деле в Республике Башкортостан»; Положение о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденное постановлением Правительства Республики Башкортостан от 21 января 2013 года № 6. Иные профессиональные знания старшего специалиста 2 разряда должны включать: знание нормативных правовых актов, регулирующих вопросы делопроизводства, взаимодействия со средствами массовой информации, связи с общественностью. Старший специалист 2 разряда должен обладать профессиональными навыками: организации и ведения архива; ведения делопроизводства в организации; освещения деятельности государственного органа в средствах массовой информации; работы с информационными системами, технической поддержки пользователей информационных систем.
Дополнительные требования
Необходимые документы Личное заявление на имя министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан; собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 3*4; копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); копию документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у); копию документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства; сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей на отчетную дату, в соответствии с Указом Президента РФ от 23 июня 2014 года № 460; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать; иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Государственные гражданские служащие: личное заявление на имя представителя нанимателя (написанное собственноручно); собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с приложением фотографии (кроме государственных гражданских служащих Минжилкомхоза РБ); сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей на отчетную дату, в соответствии с Указом Президента РФ от 23 июня 2014 года № 460; Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать.
Дополнительная информация
Телефон +7 347 218 00 16
E-mail Kakarova.EV@bashkortostan.ru
Адрес 450059, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Степана Халтурина д.28
Контактное лицо Какарова Елена Викторовна
Дата объявления конкурса 12.05.2017
Дата окончания приема документов 01.06.2017