Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Министерство жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан

Главный специалист-эксперт

Вакансия от 12.05.2017 Главный специалист-эксперт / вакансия закрыта
Направление В резерв
Заработная плата 16 000 - 18 000руб.
Отдел отдел государственной гражданской службы и подготовки кадров
Город (район) Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Степана Халтурина д.28
Обязанности Главный специалист - эксперт исполняет обязанности, предусмотренные ст.ст. 15,18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В соответствии с вышеуказанными статьями главный специалист- эксперт исполняет следующие должностные обязанности: соблюдает правила хранения и заполнения трудовых книжек работников Минжилкомхоза РБ и ведет журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; оформляет протоколы и приказы по исчислению стажа государственной гражданской службы государственных гражданских служащих; ведет личные карточки гражданских служащих по форме Т-2ГС, операторов диспетчерской службы по форме Т-2; оформляет и выдает справки о трудовой деятельности работников Минжилкомхоза РБ; составляет график предоставления отпусков работникам Минжилкомхоза, осуществляет учет предоставления ежегодных и дополнительных отпусков, контроль за соблюдением графика отпусков; осуществляет подготовку проектов приказов Минжилкомхоза РБ по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, дополнительных соглашений к ним, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет и оформлению соответствующих документов; готовит необходимые документы для оформления служебных командировок государственных гражданских служащих; готовит необходимые документы для присвоения классных чинов государственным гражданским служащим; ведет реестр государственных гражданских служащих министерства; поддерживает уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; ознакомляет граждан с нормативными актами Минжилкомхоза РБ при приеме на гражданскую службу, непосредственно связанными с прохождением государственной гражданской службы; осуществляет контроль за выполнением работниками Минжилкомхоза РБ служебного распорядка; формирует и ведет личные дела работников Минжилкомхоза РБ, соблюдает правила хранения; проводит сверку представляемых гражданином персональных данных и иных сведений с представленными документами, при необходимости уточняет отдельные сведения, указанные в анкете; ведет табельный учет фактического времени пребывания работников Минжилкомхоза РБ в министерстве, осуществляет контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах, оформляет табель учета рабочего времени по установленной форме;. проводит ежегодную сверку личных дел и формы Т-2ГС с документами работников министерства; контролирует своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе, и осуществляет их оформление; ведет учет пенсионеров и участников Великой Отечественной войны, вносит изменения и дополнения в соответствующие списки; готовит представления о назначении на должности, отнесенные к компетенции Правительства Республики Башкортостан; осуществляет составление: - мониторинга вопросов реформирования и развития государственной службы в Минжилкомхозе РБ; - статистических отчетов (формы №№ 1-5) о количественном и качественном составе кадров; - сведений о руководящем составе;4 - информации о вакансиях на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан; - информации об изменениях в структуре и кадровом составе Минжилкомхоза РБ; - сведений о численности государственных гражданских служащих Республики Башкортостан в Минжилкомхозе РБ; - статистических отчетов по формам: П-4 (НЗ), 1-ГС, 1-Т (ГМС) , 2-ГС; подготавливает, уточняет списки гражданских служащих министерства в медицинское учреждение, обслуживающее работников Минжилкомхоза РБ. осуществляет по поручениям министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, начальника отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров рассмотрение обращений организаций по вопросам, входящим в его компетенцию, подготавливает по ним соответствующие предложения; подготавливает проекты ответов на запросы федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, государственных органов Республики Башкортостан, органов местного самоуправления, а также организаций и граждан; участвует в организации проведения и подготовки необходимых документов и материалов к заседанию коллегии; организует качественное и своевременное рассмотрение документов, подготовку проектов заключений и предложений; участвует в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых главный специалист-эксперт включен в соответствии с нормативным правовым актом или направлен начальником отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров; соблюдает установленный служебный распорядок, пропускной режим, правила содержания служебных помещений и правила пожарной безопасности; соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдает их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытие в командировку, в случае болезни или оставления должности; отчитывается о результатах исполнения служебных обязанностей перед начальником отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров; сообщает министру жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан и начальнику отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта; выполняет другие служебные поручения начальника отдела государственной гражданской службы и подготовки кадров; обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Республики Башкортостан и урегулированию конфликта интересов в Министерстве жилищно- коммунального хозяйства Республики Башкортостан;оказание государственным гражданским служащим Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885, Правил служебного поведения государственного служащего Республики Башкортостан, утвержденных Указом Президента Республики Башкортостан от 9 сентября 2002 года № УП-455, а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения другими федеральными государственными служащими, государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан или муниципальными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; обеспечение реализации государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений; проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей в Министерстве жилищно- коммунального хозяйства Республики Башкортостан и государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан, а также с уведомлением органов прокуратуры Республики Башкортостан о фактах совершения государственными гражданскими служащими Республики Башкортостан коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений, либо предоставление недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; проверка соблюдения гражданами, замещавшими должности в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, ограничений при заключении ими после увольнения с государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами; организация проведения служебных проверок.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Высшее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки должен обладать следующими базовыми знаниями: 1) знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); 2) правовые знания основ: а) Конституции Российской Федерации; б) Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; в) Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; г) Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; д) Конституции Республики Башкортостан; е) Закона Республики Башкортостан от 18 июля 2005 года № 206-з «О государственной гражданской службе Республики Башкортостан»; 3) знание основ делопроизводства и документооборота: а) Федерального закона от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан»; б) Основ работы с документами, установленные Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Госстандарта Российской Федерации от 3 марта 2003 года № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»; в) Основных положений Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 года № 1185-ст «Об утверждении национального стандарта» в части терминов и определений основных понятий, используемых в области делопроизводства и архивного дела; г) Инструкции по делопроизводству в Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденной приказом Министерства от 26 октября 2010 года № 02/06-241. 4) знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий: а) общие знания информационных технологий и применения персонального компьютера (далее – ПК): знание составляющих ПК, включая аппаратное и программное обеспечение, устройства хранения данных; общие знания современных коммуникаций, сетевых приложений, программного обеспечения; знания основ обеспечения охраны здоровья во время работы с ПК, вопросов безопасности и защиты данных. б) знания и навыки применения ПК: знание основных команд при применении ПК; знание основных принципов работы с рабочим столом; знание принципов организации файловой структуры; навыки создания, перемещения и удаления файлов; навыки печати электронных документов. в) знания и навыки работы с офисными программами: навыки по созданию и форматированию текстовых документов, включая копирование, вставку и удаление текста; навыки работы с таблицами и картинками в текстовых и графических редакторах; навыки по подготовке презентаций в программах для работы с презентациями и слайдами; создание, отсылка, получение электронных сообщений, написание ответов, пересылка ранее полученных сообщений, работа с вложениями в программах для работы с электронной почтой. г) знания и навыки работы с информационно-телекоммуникационной сетью «Интернет» (далее – сеть «Интернет»): понимание основных принципов функционирования сети «Интернет», принципов защиты информации; использование поисковых систем сети «Интернет» для работы с ресурсами сети «Интернет», в том числе получения необходимой информации. д) знания и навыки работы с информационными системами: информационно-правовыми системами «Гарант», «Консультант Плюс»; иными государственными информационными системами управления и мониторинга, информационными системами в сфере деятельности Министерства. 5)знания норм и правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, поведения в чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера. должен обладать следующими базовыми навыками: 1) навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, утвержденных должностным регламентом, в установленной сфере деятельности; 2) навык проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; 3) навыки выявления происходящих изменений и потребности в развитии в целях повышения результативности; 4) навыки невербального общения; 5) навыки работы с разными источниками информации (включая расширенный поиск в сети «Интернет»); 6) навыки работы с разнородными данными (статистическими, аналитическими); 7) навыки работы с большим объемом информации; 8) навык анализа множества взаимодействующих факторов, основываясь на неполной и/или противоречивой информации; 9) навык владения методикой системного анализа; 10) навык владения методикой контент-анализа; 11) навык подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций в установленный срок; 12) навык подготовки рекомендаций; 13) навыки выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; 14) навыки выстраивания связи между персональным развитием и целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; 15) навыки организации и проведения совещаний, конференций, семинаров; 16) навыки разрешения конфликтных ситуаций; 17) навык использования разнообразных тактик речевого обращения; 18) навык своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды. должен соответствовать нижеследующим функциональным квалификационным требованиям. должен иметь высшее образование по направлению подготовки«Государственное и муниципальное управление», «Управление персоналом»,«Юриспруденция» или по специальности«Правоведение», «Управление персоналом», «Юрист», «Юриспруденция» , либо иное направление подготовки (специальность), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Также может иметь иное направление подготовки (специальность) при условии наличия диплома о профессиональной переподготовке по программе профессиональной переподготовки в области государственного управления или юриспруденции. должен обладать следующими профессиональными знаниями в области законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Башкортостан: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 110 «О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 года № 1131«О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»; Указ Президента Российской Федерации от 28 декабря 2006 года № 1474«О дополнительном профессиональном образовании государственных гражданских служащих Российской Федерации»; Указ Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 года № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»; Указ Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 года № 1532 «Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпусказа выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации»; Указ Президента Республики Башкортостан от 20 декабря 2006 года № УП-615 «О Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Башкортостан»; Указ Президента Республики Башкортостан от 28 февраля 2007 года № УП-61«О денежном содержании государственных гражданских служащих Республики Башкортостан»; Указ Президента Республики Башкортостан от 28 февраля 2007 года № УП-62 «О денежном вознаграждении лиц, замещающих государственные должности Республики Башкортостан»; Указ Президента Республики Башкортостан от 11 декабря 2009 года № УП-703 «О кадровом резерве на государственной гражданской службе Республики Башкортостан»; Положение о Министерстве жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан, утвержденное постановлением Правительства Республики Башкортостан от 21 января 2013 года № 6. Иные профессиональные знания должны включать: современных кадровых технологий; порядка ведения кадрового делопроизводства. должен обладать профессиональными навыками: сопровождения государственной гражданской службы; использования современных кадровых технологий с учетом целей и задач организации; формирования кадрового резерва; ведения кадрового делопроизводства в организации; участие в ведении антикоррупционной деятельности в организации.
Дополнительные требования
Необходимые документы Личное заявление на имя министра жилищно-коммунального хозяйства Республики Башкортостан; собственноручно заполненную и подписанную анкету по форме, установленной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р, с приложением фотографии размером 3*4; копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); копию документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы); копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у); копию документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; копию страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; копию свидетельства о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства; сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей на отчетную дату, в соответствии с Указом Президента РФ от 23 июня 2014 года № 460; сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать; иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", другими федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Государственные гражданские служащие: личное заявление на имя представителя нанимателя (написанное собственноручно); собственноручно заполненную, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором государственный гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету установленной формы с приложением фотографии (кроме государственных гражданских служащих Минжилкомхоза РБ); сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей на отчетную дату, в соответствии с Указом Президента РФ от 23 июня 2014 года № 460; Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых гражданин, претендующий на замещение должности муниципальной службы, размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие их идентифицировать
Дополнительная информация
Телефон +7 347 218 00 16
E-mail Kakarova.EV@bashkortostan.ru
Адрес 450059, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Степана Халтурина д.28
Контактное лицо Какарова Елена Викторовна
Дата объявления конкурса 12.05.2017
Дата окончания приема документов 01.06.2017